Studera utomlands

När ansökningen påbörjades var jag livrädd för alla dokument jag skulle behöva ordna och ha koll på. Något som jag kallat för dokument djungeln. Detta inlägg kommer förhoppningsvis vara till stor hjälp när det är din tur att ta dig an äventyret genom dokument djungeln. Själv fick jag hjälp och stöd både från KI och från NSU (Nova Southeastern University) med detta, men även från äldre kursare och tidigare reseberättelser.

Mina bästa tips för dokument djungeln är:

1. Ordna en egen check-list för att ha koll på alla dokument du ordnat och bocka av allteftersom.
2. Lättåtkomliga mappar på datorn där du samlar ihop alla viktiga dokument från universiteten, myndigheteter etc.
3. Pärm med plastfickor. Samla alla viktiga dokument och andra papper du kan tänkas behöva på bl.a. amerikanska ambassaden, vid gränskontrollen och vid incheckning på universitetet. Smidigt att ha om internet skulle krångla och du behöver komma åt dina dokument snabbt.

Men vilka dokument behöver du?

Följande listade punkter är baserade på dokument som jag behövt ordna för mitt utbyte vid NSU. Det kanske är annorlunda dit du ska eller när du åker till NSU så dubbelkolla vid antagning vad som krävs. Dessa punkter är mer som en snabb guide om vad det är och till vad det behövs.

Ansökan till Karolinska Institutet:

• CV (mitt var på svenska)
• Motiveringsbrev
• Resultatintyg på ladok
• Intyg på meriter

Ansökan till värdsuniversitetet:

• Motiveringsbrev
• CV på engelska

Dokument som behövs till ditt J-1 Scholar request form (grunden till student-visum ansökningen):

• Proof of adequate founding: Intyg/kontoudrag från din bank som visar att du har finansiering under ditt utbyte. I mitt fall krävdes $65,75/dag
• CV på engelska
• Passkopia
• Om tidigare DS-2019 utfärdats krävs kopia på detta
• Exchange visitor attestation of insurance, dvs. Kammarkollegiet, kontakta internationella handläggaren för att erhålla detta. Det ges som ett dokument och går att få som fysiskt kort också om du önskar detta
• Adress i Sverige och i Florida

Vacciner, hälsointyg och drogtest

Denna del av ansökan är väldigt kostsam, så du bör vara beredd på att det kostar flertal tusenlappar totalt. Det finns många olika mottagningar man kan vända sig till för hjälp. Jag tog hjälp av medicinskaintyg.se och vaccin.nu (vaccinationsgruppen) för att komplettera det jag inte hade. Vissa mottagningar har även studentrabatt på vacciner. Tidigare har jag fått tagit del av detta hos vaccindirekt.

Följande intyg krävdes vid min antagning:

• Physical exam: intyg för utlandsstudier. Jag fick ett specifikt dokument från NSU som fylldes i tillsammans med läkaren i samband med undersökningen
• Tuberkulos test, PPD skin test med negativt testresultat
• Measles, Mumps, Rubella (MMR) – Vaccine Record or Titer: dessa ingår I svenska vaccinationsprogrammet. Om du saknar uppgifter så kan du höra av dig till din region och be om journal från BVC och elevhälsan
• Varicella – Vaccine Record or Titer
• Hepatitis B – Positive Titer: för en titer krävs det att du tagit dina 3 doser mot hepatit B
• Tetanus/Diphtheria/Pertussis (Tdap) Vaccination: dessa ingår också i det svenska vaccinationsprogrammet. Dock får vaccinationen ej vara äldre än 10 år! Detta brukar i vanliga fall förnyas vid 30-års åldern.
• Flu vaccin, dvs. säsongsinfluensa vaccin: obligatoriskt för alla studenter vid NSU att ta i september varje år
• Covid vaccine record
• CPR certification: HLR-utbildningen gavs på KTC början på utbildningen. Kontakta KTC för ett intyg på detta på engelska
• Drug screen: screening mot x antal substanser, tabell fås av NSU. Substanser testet ska inkludera är bl.a. amphetamine, benzodiazepine, cocaine, marijuana och oxycodone.

Övriga viktiga dokument att ha:

• Learning agreement: är det något dokument du absolut inte får tappa bort är det detta. Detta dokument fylls i tillsammans med internationella koordinatorn och ska tas med till NSU för att få det påskrivet och tillbaka hem till KI så att utbytesstudierna kan tillgodoräknas för den aktuella kursen utbytet skett under.
• Personbevis 120 med alla relationer: detta dokument kan beställas på Skatteverket och behövs till visumansökan
• DS-2019: detta dokument fås från NSU och du behöver det både vid visumansökan samt vid check in på Nova vid ankomst
• SEVIS-avgift kvitto: detta är administreringsavgiften i samband med visum-ansökan som är mycket viktig att du sparar ner och skriver ut
• Karolinska Institutet code of conduct
• Invitation letter: dokument från NSU där det står att du blivit antagen
• Medicinsk försäkring från NSU
• Internationellt körkort: detta kan utfärdas hos flera olika ombud. Jag utfärdade mitt hos motorförarnas helnykterhetsförbund. Och ja, körkort är relevant då körkort är ett krav för detta utbyte.

Hoppas på att denna guide är till någon hjälp för dig när det är din tur att samla in alla dokument. Det kan hända att jag missat något dokument. Som sagt är listorna baserade på vad jag behövde för mitt utbyte specifik på NSU och det kan variera vad just ditt värdsuniversitet kräver när du blivit antagen. Kom ihåg att allt inte behöver ordnas med på en dag. Strukturera, planera och ta välbehövliga pauser så kommer detta att gå galant för dig!

Ta hand om dig, vi hörs!
/Annmari

Inledande foto: Annmari Benedek