Studera utomlands

Jag har blivit nominerad, haft möten med både KI och universitetet i USA och kände mig redo för nästa steg. Jag trodde först att det där med visum inte skulle vara något stort, man tänker ju “det är väl bara att fixa ett ESTA, som när man ska till New York på semester”, men NEJ. Utbytesstudier är en helt annan grej. Här snackar vi J-1-visum, DS-2019, avgifter och en hel del pappersarbete. Om det finns en del av utbytesresan som verkligen testar tålamodet, så är det visumprocessen. För mig började allt redan i maj.

Det  här inlägget är för dig som funderar på att åka till USA, så hoppas att detta hjälper dig att slippa mina misstag och få veta vad som väntar. Och låt mig säga det direkt, det här är inget för den med svagt tålamod.

DS-2019: billjetten till visumet

För att kunna ansöka om J-1-visum behöver du ett dokument som heter DS-2019. Det är grunden till hela processen och för att få det behöver man skicka in en hel lista med dokument till universitetet i USA, bland annat:

• Personuppgifter (namn, födelsedatum, adress, telefonnummer osv)
• Kopia på passet
• CV på engelska
• Bevis på finansiering “Jag behövde visa att jag kunde täcka minst $3,000 USD för sex veckor”
• Försäkringsintyg “ Du är försäkrad via KI samt Kammarkollegiet”

Några veckor senare landade DS-2019 formuläret i inkorgen, alltså själva nyckeln till visumet. Det följer med hela vägen: till ambassaden, genom passkontrollen och fram till universitetet, så håll det säkert.

SEVIS I-901 och misstaget jag gjorde

Nästa steg var att betala SEVIS I-901 avgiften, en obligatorisk registrering som alla J-1 studenter måste göra innan de kan boka ambassad besöket.

Här är ett tips som kan spara dig både pengar och stress:
Välj rätt kategori
När du betalar SEVIS ska du välja “Student – College/University” och inte “Intern” eller “Exchange Visitor” om det inte står så på din DS-2019. Jag gjorde misstaget att först välja fel kategori och det innebar att jag behövde betala på nytt för att matcha min DS-2019 kategori. Om kategorierna inte matchar din DS-2019 kommer du få reda på plats att du inte kan göra intervjun. Det är något ingen kommer säga till dig. Fick reda på det några dagarna innan ambassad besöket när jag höll på att gå igenom mina papper och dokument.

DS-160 och ambassad intervjun

När DS-2019 och SEVIS var klara då var det dags för nästa steget “DS-160” själva visumansökan. Den fylls i online och ja, den tar tid. Mycket tid. För mig tog det ungefär 5-6 timmar, inte för att jag skrev långsamt utan för att formuläret är långt, du måste fylla i mycket detaljer och sidan kan logga ut förvarning. 

Tips: spara varje sida när du fyllt i den, annars får du börja om.

När allt var klart bokade jag tid på ambassaden, betalade avgiften för intervjun och förberedde mig med alla dokument:

• DS-2019
• SEVIS-901
• DS-160
• Bokningsbekräftelse
• Pass
• Personbevis 120 med alla relationer (beställs via skatteverkets hemsida)
• Ett foto för visumet

Och även om vissa dokument inte är krav, är det smart att ta med extra papper som:

• Bevis på finansiering ”Bankutdrag”
• Inbjudan från universitetet (Invitation letter från NSU)
• Ett intyg från KI som visar att man är försäkrad

Själva mötet gick snabbt. Några enkla frågor som: “Why are you going to the US?” / “How long will you stay?”. Sen ett leende och orden man väntat på: “Your visa is approved”.

Hälsokrav och tester för universitetet

Parallellt med allt det där kom nästa lista: kraven inför kliniken från NSU.
Alla studenter måste ladda upp sina intyg i ett system som heter Exxat PRISM innan de kan gå ut på praktiken. Checklistan såg ut så här:

• Physical exam (inom senaste 12 månaderna)
• Tuberkulostest
• MMR “Measies, Mumps, Rubella”, Varicella, Hepatit B (titer eller vaccinintyg)
• Diphtheria, Tetanus, Pertussis (vaccinintyg)
• Influensavaccin
• Covid vaccin bevis (Inget måste men rekommenderas)
• CPR samt HLR certifikat (fås via akademisk koordinator)
• Drogtest (10-panel)

Det låter mycket och det är det men om du börjar i tid är det helt hanterbart. Mitt tips: börja direkt. Om du inte kan bevisa till exempel att du tagit alla tre doser av Hepatit B måste du ta om dem och det går flera veckor mellan varje dos.

Vacciner du kan få gratis via Vaccinationsgruppen som KI student:

• MMR, Varicella, Hepatit B
• Diphtheria, Tetanus, Pertussis
• Influensavaccin

Det du får stå för själv:

• Physical exam
• Tuberkulostest
• Droger Test

Ingen berättar hur mycket tid det faktiskt tar, hur mycket du behöver dubbelkolla, eller hur mycket tålamod det kräver. Men samtidigt är det just allt det här som gör att du växer mest.
Så mitt råd: börja tidigt, var noggrann och stressa inte när något tar tid. Det är en process, inte ett lopp. Det finns en viss stolthet i att sitta där till slut, med ett färdigt visum i handen, och veta att du fixat allt själv.

/Mohamed

^{(Indelande bild: Bild från besöket på amerikanska ambassaden. Foto av: Mohamed Kassem)}