Studera utomlands

Hej igen,

Efter sex veckors utbyte i Sydney börjar allt nu landa och jag är tillbaka i Svearike. Här kommer mina främsta tips kring förberedelser – aka. vad jag hade önskat att någon hade sagt till mig 🙂 I nästa inlägg går jag igenom min budget/alla utgifter 💌

1. Sök upp information i tid!

Jag rekommenderar verkligen att kontakta KI:s internationella handläggare i god tid – jag gjorde det redan i termin 1 (HT23) – för att få koll på möjliga utbytesländer och vad som är meriterande i ansökan.

💡 Tips: Be att bli tillagd i handläggarens e-postlista för extra utskick. Det hjälpte mig att inte missa viktiga datum, infoträffar och ansökningsperioder.

(Internationella handläggaren skiljer sig mellan program, information gällande just ditt program finns i programwebben)

2. Ansökan – Mobility Online

Mitt förstahandsval var The University of Sydney – Australien eftersom det är engelskspråkigt, globalt och passade perfekt i tid med kursen vi läser i termin 5 (Vårdande vid akut ohälsa 1SJ026, 16,5hp). Shanghai var pausat 2025 och Tokyo låg över sommaren 2025 tillhörande termin 4, alltså hade jag behövt ansöka redan i HT23 termin 1. Utbytet är del av ett INK-avtal, vilket innebär kortare perioder än Erasmus eller Nordplus – något som passade mig bättre med jobben, partner och familj hemma i Sverige. Så Sydney blev det självklara valet.

Ansökan tar längre tid än vad man tror så börja hellre i tid och slipp stressa vs. att slänga ihop något. Det kan även ta tid att begära ut intyg för engagemang i studiesociala aktiviteter, något som är meriterande i ansökan.

Allt sker i Mobility Online, där du skickar in din ansökan och sedan tackar ja till eventuell nominering. Hemsidan är varken den modernaste eller snabbaste så ha tålamod och var beredd på eventuell krash av systemet😅

3. Ansökan till värduniversitetet

Efter nomineringen från KI sker i princip all administration via värduniversitetets plattformar Sydney Student och Sonia. På Sydney Student laddar man upp kursansökan, passliknande bild till studentkort och tackar slutligen ja till ”enrollment” i kursen.

I Sonia sker dokumentationen för praktik. Jag behövde skicka in totalt sju dokument innan jag kunde bli “formellt enrolled”. Eftersom detta var specifika dokument som inte är självklara för en svensk delar jag upp dessa i punkter 4 och 5.

4. Vaccinationer och hälsodokument

Detta var utan tvekan den mest tidskrävande delen. Universitetet/praktiken kräver komplett vaccinationshistorik – med datum, dos och batchnummer – från hela livet.

Jag fick kontakta BVC, gamla skolor och till slut kommunarkivet för att samla allt. Saknades uppgifter krävdes serologi (blodprov) eller nya doser.

OBS. Ett krav var att ta australienskt influensavaccin samt att man bifogade bevis. Om man motsätter sig detta cancelleras hela praktiken. Eftersom australienska versionen av vaccinet endast finns i Australien var man tvungen att ta det ASAP när man kom fram och få sista stämpeln i vaccinationsdokumentet. Sedan fotade man vaccinationsdokumentet och skickade till ansvarig + Sonia så man kunde bli ”formally enrolled”. Hela processen var alltså inte klar förens man anlänt i landet och vaccinerat sig, vilket var stressigt.

💰 Kostnader:

• Varicella-serologi (vattkoppor): 1 500 kr
•  Ifyllnad, signatur och stämpling av vaccinationsdokument: 450 kr
• Australienskt influensavaccin på plats i Sydney: 221,40 kr

💡 Tips: Börja samla vaccinationsintyg direkt efter att du blivit nominerad. Batchnummer saknas ofta, och det tar tid att komplettera.

5. Bakgrundskontroller och intyg

För att få praktisera inom vården i Australien behövde jag även bevis på att jag inte var kriminell:

• Australian Police Check: 359,31 kr (priset baseras på dåvarande valutaväxlingskurser) https://www.afp.gov.au/our-services/national-police-checks.
• Svenskt belastningsregister: gratis, men notarieintyg kostade 300 kr https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Det tog några veckor att få alla dokument, så planera för handläggningstider. Även dessa ska skickas in i Sonia.

6. Visum och försäkring

• Jag ansökte om turistvisum subclass 651, vilket var gratis och smidigt via immi.homeaffairs.gov.au.
• Försäkringen täcktes av Kammarkollegiets Student UT.
• Via familjen hade vi även privat reseförsäkring.

7. Ekonomi, bidrag och budget

• Jag sökte INK-bidrag via KI.
• Tog CSN som vanligt.
• Sökte inga övriga bidrag eller stipendium då jag ej hittade något som var aktuellt för mitt program. Vårdförbundet har tydligen pausat sina bidrag.
• Jag arbetade 50-100% under sommaren och tog ingen semester.
• Gjorde även en tydlig budget innan avresa.
• Jag pausade mitt gymkort i Sverige en månad gratis.
• Stängde av mobilsvar och använde chatappar för att hålla kontakt med familjen eftersom samtal och SMS var dyra.
• I mitt mobilabonnemang ingår 60GB/månad även i Australien så jag sparade in på surfkostnaderna.

8. Boende

Boende i Sydney är dyrt, men jag hade turen att få bo gratis hos familjevänner. På så vis sparade jag in halva budgeten. För er andra tipsar jag om att gå med i Facebookgrupper, brukar finnas bra boenden där. Det brukar även vara billigare med flatsharing – att man är inneboende.

9. Digital backup och dokumentordning

Jag skannade allt i mobilen – pass, vaccinationsintyg, visum, intyg, försäkring osv. Dessutom skrev jag ut fysiska kopior. Det var väldigt användbart att ha visumet utskrivet då jag blev stoppad för kontroll ett flertal gånger.

Universiteten skickar mycket information, så det hjälpte att ”fästa” viktiga mail.

10. Sista förberedelser innan avresa

• Jag bokade flyg i god tid för att spara pengar. Tur och retur kostade 12 936kr, generöst med måltider, unlimited dricka och 30kg incheckat baggage ingick.
• Läste på om tullregler via Australian Border Force.
• Eftersom jag hade mycket oro kring deklarationen sökte jag upp all information som jag behövde. Det finns videos på nätet samt svenskar som skriver i forum. Dessutom finns det ett svenskt-översatt deklareringskort på hemsidan.
• Intyg från barnmorska/läkare för att få ta in mina p-piller.

💡 Mitt bästa tips: börja tidigt, spara allt digitalt och våga be om hjälp när något känns oklart.

Att förbereda sig för utbyte kräver mycket arbete, men det är värt varenda minut. Jag lärde mig massor redan innan resan började – om planering, ansvar och tålamod. När allt till slut föll på plats var känslan oslagbar.

Hoppas att vi ses i nästa inlägg om budgeten 💌

/Nicole sjuksköterskestudent T5

_{(Inledande bild, foto av: Nicole Bäckström)}